Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : janvier 2025

Chez Firmin, nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site firmin.pro est :

Société :Érable Studio (Kiplink Talent EURL)
Adresse :18 rue de Freycinet, 33400 Talence , France
Email DPO :contact@firmin.pro

2. Données collectées

2.1 Données d'inscription

  • Nom et prénom
  • Adresse email professionnelle
  • Nom de l'entreprise
  • Numéro de téléphone (optionnel)

2.2 Données d'utilisation

  • Données de stock et de mouvements saisies dans l'application
  • Documents importés (bons de livraison PDF)
  • Historique des actions dans l'application
  • Préférences et paramètres utilisateur

2.3 Données techniques

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et version
  • Système d'exploitation
  • Pages visitées et temps passé

2.4 Données de paiement

Les données de paiement sont traitées directement par notre prestataire Stripe et ne sont jamais stockées sur nos serveurs.

3. Finalités du traitement

Exécution du contrat : fourniture du service, support client, facturation
Amélioration du service : analyse de l'utilisation, nouvelles fonctionnalités
Communication : informations relatives au service, notifications
Sécurité : détection et prévention des fraudes

4. Destinataires des données

Vos données peuvent être partagées avec :

Sous-traitants techniques

Scaleway (hébergement), Neon (base de données), Resend (emails), Stripe (paiement)

Services d'IA

Google Gemini pour l'extraction des données PDF - traitement sécurisé, non utilisé pour l'entraînement

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

5. Durée de conservation

Type de donnéesDurée
Données de compteDurée du contrat + 3 ans
Données de stockAbonnement + 30 jours
Documents PDF importésSupprimés après traitement (max 24h)
Données de facturation10 ans (obligation légale)
Logs de connexion12 mois

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès

Obtenir une copie de vos données

Droit de rectification

Corriger vos données inexactes

Droit à l'effacement

Demander la suppression

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : dpo@firmin.pro

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS 1.3)
  • Chiffrement des données au repos
  • Authentification sécurisée avec hachage des mots de passe
  • Sauvegardes automatiques quotidiennes
  • Audits de sécurité réguliers

8. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles, contactez notre DPO : dpo@firmin.pro

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.